Processo de assinatura totalmente online, sem papel e com validade jurídica.
Além de acompanhar o andamento dos processos, o sistema dá suporte a assinaturas digitais possibilitando a implantação de ambientes de trabalho totalmente paperless.
A assinatura em contratos e documentos é um passo que ainda demanda muito tempo e tranca processos quando é realizado de forma manual.
Esse desafio foi amenizado com assinatura digital agregando valor na Gestão de Documentos em rotinas empresariais.
O Greendocs possui essa funcionalidade, provida de validade jurídica, permitindo que as partes assinem documentos diretamente na plataforma, com acompanhamento em tempo real de todas etapas e agentes ligados ao contrato.
Sobre uma plataforma única, é possível:
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Acesso simples a seus contratos;
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Realizar busca por conteúdo das cláusulas e signatários;
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Controlar vigências;
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Orquestrar fluxo de revisão e validação de minutas;
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Rastrear alterações;
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Controlar fila de aprovação;
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Assinar digitalmente.
Isso torna seu processo de gestão de Ciclo de Vida de Contrato mais fluído e confiável.
Autenticidade e respaldo legal em seus documentos digitais.
O Greendocs é aderente aos padrões ICP Brasil de assinatura digital.
A certificação digital garante confidencialidade, sigilo, autenticidade e não repúdio dos documentos tramitados e emitidos via Greendocs. A tecnologia é aderente à legislação brasileira sobre documento eletrônico e certificação digital (MP Nº 2.200-2, DE 24 DE AGOSTO DE 2001).
A W3K provê escalabilidade à gestão das empresas, através da disponibilização ágil de de aplicações de negócio que possibilitam a transformação digital de processos gerenciais, trazendo fluidez, governança da informação, rastreabilidade, controle, integração e regramento de excelência.
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